Al cierre de cada ejercicio, existen ciertos gastos e ingresos que se han devengado pero cuyo pago o cobro todavía no se ha producido, bien porque no hayan vencido o bien por otras razones.

Ejemplo de contabilización:

Gastos devengados y no pagados

XX.XXX,XX  (6) Gastos   a  (4 ó 5) Deudas XX.XXX,XX

Ingresos devengados y no cobrados

XX.XXX,XX  (2, 4 ó 5) Créditos   a  (7) Ingresos XX.XXX,XX